Tus órdenes de compra y tus facturas no coinciden, y nadie lo sabe todavía.
Mente concilia cada orden de compra, factura, documento de recepción y contrato de proveedor que genera tu operación. Detecta diferencias de precio, certificados de cumplimiento vencidos y envíos sin facturar antes de que se conviertan en sorpresas costosas.
¿Has escuchado algo de esto últimamente?
Estos son los problemas que silenciosamente erosionan el margen y crean riesgos.
Pagamos $12,000 de más el trimestre pasado porque nadie notó que el Proveedor B había subido discretamente los precios unitarios de tres SKUs. Solo nos enteramos durante la revisión anual.
Las discrepancias entre orden de compra y factura pasan meses sin detectarse. Sin cruce de datos automático.
Nuestros certificados de cumplimiento de seguridad alimentaria estuvieron vencidos tres meses antes de la auditoría. No teníamos ningún sistema para rastrear las fechas de vencimiento de 40 proveedores.
Documentos de cumplimiento gestionados en una hoja de cálculo que nadie supervisa, que vencen sin que nadie lo note.
Dame un desglose del gasto por proveedor y por categoría del año pasado. Ese informe va a tomar dos días. Tengo que sacar datos de tres sistemas distintos y conciliar todo a mano.
El análisis de gasto requiere extracción manual desde fuentes desconectadas cada vez
Cómo lo resuelve Mente
Cuatro capacidades creadas para distribuidores y operadores de cadena de suministro.
Detección de discrepancias entre orden de compra y factura
Mente cruza cada orden de compra con su factura correspondiente y marca cambios en el precio unitario, diferencias de cantidad y partidas faltantes. Funciona automáticamente y a gran escala.
Análisis de gasto por proveedor
Pregunta "¿Cuánto gastamos con cada proveedor por categoría el trimestre pasado, y dónde se movieron los precios más de 5%?" Obtén un informe con formato al instante. Sin extracción manual.
Seguimiento de documentos de cumplimiento
Mente extrae las fechas de vencimiento de cada certificado de seguro, certificado de seguridad alimentaria y trámite regulatorio. Te muestra qué vence en los próximos 90 días, antes de que la auditoría lo encuentre primero.
Conciliación de envíos y recepción
Mente compara los documentos de recepción con la orden de compra original y marca faltantes, excedentes y sustituciones, para que las discrepancias se resuelvan en días, no se descubran a fin de año.
Prueba a Mente en vivo
Este demo usa datos de un negocio de HVAC, pero las mismas capacidades de conciliación y búsqueda aplican a tus documentos de cadena de suministro.
Desert Sun Comfort, dueño-operador de HVAC
Explora a Mente con datos reales de un negocio: antigüedad de cuentas por cobrar, registros de proveedores, ingesta de documentos e informes de KPI. Las mismas capacidades que detectan discrepancias en facturas para un distribuidor funcionan aquí. Sin registro.
Abre el demo en vivoSin registro. Sin tarjeta de crédito.
Los datos de tus proveedores siguen siendo tuyos
ProAsiste está hecho para negocios donde las relaciones con proveedores y los precios son información sensible y competitiva. Tus documentos nunca se comparten con otros clientes ni se usan para entrenar modelos compartidos.
Preguntas que hacen los equipos de cadena de suministro
Tenemos documentos repartidos entre un ERP, el correo y una unidad compartida. ¿Mente puede manejar eso?
¿Cómo detecta Mente las diferencias de precio? ¿Necesita datos estructurados?
Tenemos cientos de proveedores y miles de documentos. ¿Puede escalar?
¿Mente puede producir informes que pueda enviar a mi equipo de finanzas o a los auditores?
¿Cuántos puestos necesitamos?
Cuéntanos cómo son los documentos de tus proveedores.
Unos datos sobre tu operación y te contactamos dentro de un día hábil.