Tus expedientes son un riesgo cuando no los puedes encontrar.
Mente lee cada contrato, escrito, registro de facturación y correspondencia con la que opera tu despacho, y te da respuestas citadas en segundos. Se acabó buscar entre carpetas antes de cada llamada.
¿Te suena familiar?
Estas son las horas que no estás facturando y los riesgos que no estás viendo.
Pasé 45 minutos buscando ese contrato antes de la llamada. Y aun así no encontré la cláusula de terminación.
Contratos enterrados en carpetas anidadas, renombrados sin consistencia, sin forma de buscar por cláusula
Facturé 200 horas el mes pasado, pero solo puedo documentar 178. El resto está en correos que no puedo reconstruir.
Registros de facturación dispersos entre hojas de horas, correos y notas de calendario. Conciliar toma media jornada
Ya manejamos este mismo conflicto antes. Sé que tenemos el precedente en algún lado. Pero el abogado que lo llevó se fue hace dos años.
El conocimiento institucional se va por la puerta con cada renuncia
Cómo lo resuelve Mente
Cuatro capacidades creadas para despachos que funcionan con documentos.
Búsqueda de contratos y extracción de cláusulas
Pregunta "¿Qué contratos tienen cláusulas de renovación automática que vencen antes de junio?" y obtén una lista con citas en segundos. La misma revisión a mano toma media jornada.
Conciliación de registros de facturación
Mente concilia las entradas de tiempo entre hilos de correo, hojas de horas y notas de reuniones, sacando a la luz horas facturables que de otro modo quedarían sin registrar.
Historial de asuntos y búsqueda de precedentes
Cada asunto pasado, correspondencia y resultado queda indexado y con búsqueda. El precedente relevante aparece automáticamente, sin importar quién lo llevó ni cuándo.
Seguimiento de plazos y cumplimiento
Mente extrae fechas, obligaciones y ventanas de renovación de tus documentos y los presenta como plazos próximos, para que nada venza sin aviso.
Prueba a Mente en vivo
Este demo está cargado con datos de un negocio de HVAC, pero las mismas capacidades aplican a los documentos de tu despacho.
Desert Sun Comfort, dueño-operador de HVAC
El mismo Mente que controla contratos, facturación e historial de clientes para un taller de HVAC funciona igual con tus asuntos, escritos y expedientes de clientes. Pruébalo con datos reales. Sin registro.
Abre el demo en vivoSin registro. Sin tarjeta de crédito.
Los archivos de tus clientes siguen siendo tuyos
ProAsiste está creado para despachos sujetos a reglas de confidencialidad. Tus documentos nunca se usan para entrenar los modelos de otros clientes.
Preguntas que hacen los bufetes
¿Funciona Mente con nuestro sistema actual de gestión documental?
¿Cómo maneja Mente el secreto profesional abogado-cliente?
¿Puede Mente redactar contratos o escritos?
¿Cuántos puestos necesitamos?
¿Cuánto toma ponerlo en marcha?
Cuéntanos cómo son los expedientes de tus asuntos.
Unos datos y te contactamos dentro de un día hábil.